Los titulares de la licencia correspondiente obtienen acceso al módulo de gestión de documentos. Consta de dos elementos. El primero es un disco visible solo para los empleados. El segundo son los archivos a los que tienen acceso los jugadores, padres y personal de un equipo determinado. Desde el nivel de archivos del equipo, el personal tiene la capacidad de compartir ciertas carpetas con grupos de usuarios seleccionados (jugadores, padres).

Agregar archivos a los discos es posible de dos maneras. La primera forma es agregar un archivo en el vestuario o en el tablero. Un archivo agregado de esta manera automáticamente llega al disco virtual. La segunda opción es arrastrar el archivo desde el disco de tu computadora al disco en la nube de ProTrainUp. Eliminar un archivo es posible seleccionando la opción "eliminar" del menú contextual de ese archivo/carpeta.

No hay límite para el espacio de disco predeterminado, pero hay un límite para el tamaño de un solo archivo cargado y depende del tipo de licencia. El tamaño máximo predeterminado de archivo es de 30 MB. También se puede acceder a los archivos desde la aplicación móvil.